Atividades:
Atender clientes internos e externos, prestando informações simples e encaminhando demandas aos responsáveis, quando necessário;
Receber, registrar e encaminhar solicitações recebidas dos diversos setores da empresa;
Auxiliar na organização, controle, classificação, distribuição e arquivamento de documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos;
Receber, protocolar, preparar e encaminhar documentos, malotes e correspondências;
Preencher formulários, cadastros, planilhas e controles administrativos, conforme orientação da área;
Registrar, consultar e atualizar dados em sistemas e ferramentas tecnológicas disponíveis, de acordo com os procedimentos estabelecidos;
Coletar, organizar, tabular e consolidar dados e informações simples, apoiando a elaboração de controles, listas, relatórios e materiais administrativos;
Pesquisar e coletar informações em fontes indicadas pela área, contribuindo para a organização das demandas propostas;
Auxiliar na elaboração de cronogramas, listas, controles de atividades e acompanhamento de prazos;
Apoiar a estruturação e operacionalização de projetos, eventos, treinamentos e ações internas, realizando atividades administrativas de suporte;
Operar equipamentos de escritório e reprografia, como impressora, copiadora, scanner e demais recursos disponíveis;
Auxiliar no controle e requisição de materiais de trabalho, conforme necessidade da área;
Apoiar processos de cotação, pedidos e organização de informações de fornecedores, sempre mediante solicitação e orientação;
Apoiar rotinas administrativas de gestão de pessoas, como organização de documentos, agendamento de etapas, controles simples e suporte às ações de treinamento;
Registrar solicitações, manifestações ou reclamações de clientes, encaminhando-as aos responsáveis pelo tratamento adequado;
Apoiar a comunicação de entrada de visitantes e o encaminhamento de pessoas aos setores responsáveis;
Executar outras atividades correlatas à área de atuação, compatíveis com o programa de aprendizagem.
